Systemgrundlagen des Newsletter-Versandsystems

kajomi MAIL ist eine Newletter Software zum Erstellen, Verwalten und Versenden von E-Mails, Newslettern sowie elektronischer Info- oder Werbepost jeglicher Art.

Der Systembetrieb der E-Mail Software erfolgt auf einer Subdomain von kajomi:
z.B. http://xxx.kjm.de.
Alternativ ist es auch möglich, den Betrieb auf einer Wunschdomain des Kunden vorzunehmen:
z.B. http://newsletter.kundendomain.de.

Mit kajomi MAIL können Sie so viele E-Mail- oder Newsletter-Verteiler anlegen, wie Sie möchten. Die E-Mail Software ermöglicht darüber hinaus eine unbeschränkte Anzahl an Newsletter-Abonnenten. Dies gibt Ihnen die Flexibilität und den Freiraum, Ihren E-Mail Versand, Newsletter-Aktionen, Online Marketing-Kampagnen oder einfach die Informationsstrategie Ihres Unternehmens beliebig auszubauen. Die Umsetzung einer komplexen Kommunikationsstrategie unterstützend, ist es Ihnen mit dem E-Mail- und Newsletter-System von kajomi auch möglich, die Absenderadresse und den Absendernamen pro Verteiler (z.B. aktionsabhängig) frei zu wählen.

Der zeitgesteuerte Versand von E-Mails ermöglicht das Vorbereiten von Newsletter-Inhalten und automatische Versenden der E-Mails – beispielsweise über Nacht, am Wochenende oder außerhalb der üblichen Arbeitszeiten. So ist es Ihnen möglich, E- Mail Newsletter zeitunkritisch vorzubereiten und termingerecht zu versenden.

Ihre Vorteile beim E-Mail-Versand mit kajomi MAIL:

  • zeitgesteuerter Newsletter Versand möglich
  • unbeschränkte Anzahl von E-Mail-Verteilern
  • unbeschränkte Anzahl von Newsletter Abonnenten
  • freie Wahl der Absenderadresse und des Absendernamens (pro Verteiler)
  • Versandgeschwindigkeit bis zu 1.500.000 E-Mails/Stunde


Intuitive und vielseitige Bedienoberfläche

kajomi MAIL: Mailings erstellen und Versenden in wenigen Klicks
kajomi MAIL:
Einfaches Erstellen von Newslettern mithilfe einer übersichtlichen Bedienoberfläche

kajomi MAIL ist eine webbasierte Newsletter-Software. Sie ist von jedem Online-Arbeitsplatz aus komfortabel zu bedienen. Eine intuitive Benutzerführung ermöglicht diese einfache Handhabung. Sie benötigen keine Vorkenntnisse oder lange Einarbeitungszeiten. Sollte sich doch einmal eine Frage ergeben, können Sie auf die umfangreiche Online-Hilfe zugreifen und werden dort schnell die Antwort oder Lösung finden.

Das kajomi MAIL Interface ist sowohl in deutscher als auch englischer Sprache verfügbar. So können auch große Konzerne und international agierende Unternehmen auf die Newsletter-Software zugreifen, ohne sprachliche Barrieren bei der Bedienung fürchten zu müssen. Alle Daten werden in der kajomi Bedienoberfläche übersichtlich dargestellt: Verteiler, Mailings, Reports und viel mehr.

Der Einsatz von aktuellen Webtechnologien, wie z.B. Ajax fördert einen flüssigen Workflow. Ihre Bilddateien werden beim Upload von Ihrem lokalen Rechner automatisch bei kajomi gespeichert und gehostet. Dies erspart Ihnen den lästigen Zwischenschritt des externen Uploads und späteren Verknüpfung der Dateien.

Die Merkmale der kajomi MAIL Bedienoberfläche auf einen Blick:

  • Flexibilität durch eine orts- und zeitunabhängige Online-Verfügbarkeit
  • aufgeräumtes Interface mit intuitiver Bedienung
  • Newsletter-Software mit deutscher und englischer Sprachunterstützung
  • vereinfachte Arbeitsschritte durch den Einsatz aktueller Webtechnologie


Versandoptionen und Selektionen

kajomi MAIL zeichnet sich durch eine Vielzahl von Versandoptionen aus. So können Sie Ihre E-Mail oder Ihren Newsletter beispielsweise sowohl als reine Text- als auch Multipart E-Mails verschicken. Auch das Anhängen von Dateien ist möglich. Sie können Newsletter-Inhalte individualisieren, um auf diese Weise bestimmte Zielgruppen anzusprechen. Unterschiedliche Content-Blöcke werden dabei in Abhängigkeit von bestimmten Benutzereigenschaften integriert („IF-Cases“). Es ist zudem möglich, Newsletter zu personalisieren und damit den Empfänger direkt anzusprechen.

kajomi ermöglich darüber hinaus den zeitgesteuerten Versand von E-Mails. Sofern Sie dies möchten, können Sie auch lediglich Teilmengen des gesamten Verteilers versenden (z.B. sende 50.000 von 235.789 E-Mails). Um den mehrfachen Newsletter Versand auszuschließen, können vorherige Versendungen ausgeschlossen werden.

Die Selektionsmöglichkeiten bei der Verwendung von kajomi MAIL sind außerordentlich detailliert. So können Sie beispielsweise für einen E-Mail Versand nur die neuesten oder ältesten Verteileradressen auswählen oder sogar nach einer Zufallsauswahl versenden. Möglich ist zudem die gezielte Auswahl bestimmter Gruppen anhand derer Merkmale, zum Beispiel nur Männer oder nur Frauen, so genannte Miniselektionen. Diese Funktion erlaubt Ihnen auch den unkomplizierten Versand von Follow-Ups an „Reagierer“ und „Nicht-Reagierer“ bzw. „Öffner“ und/oder „Klicker“.

Die Selektionen ermöglichen auch einen Versand an Kontakte mit sehr spezifisch definierten Kriterien, beispielsweise „Reagierer aus Liste 2, 30-50 Jahre alt, PLZ-Gebiet München“. Die Anzahl der Selektionskriterien ist dabei prinzipiell unbeschränkt. Sie lassen sich durch „UND“- sowie „ODER“-Optionen verknüpfen. Möglich ist dabei eine Selektion nach allen erfassten Eigenschaften (z.B. männlich/weiblich) und Aktionen (z.B. Reagierer/Nicht-Reagierer) der Empfänger und deren Verknüpfungen.

Ein Vorlagen- und Newsletter-Archiv ermöglicht das Wiederaufrufen, Bearbeiten und den erneuten Versand von bereits erstellten Mailing- oder Newsletter-Vorlagen. Die Option, den letzten versendeten Newsletter automatisch an neue Verteiler-Abonnenten zu verschicken, erspart Ihnen den mühsamen Einzelversand. Die neuen Abonnenten werden auf diesem Weg „direkt abgeholt“.

Die Newsletter-Software kajomi MAIL hält weitere nützliche Funktionen bereit, die Ihnen die Arbeit mit Newslettern erleichtern. So gibt es Platzhalter für den Abmeldelink sowie die Funktionen „Online lesen“ und „Empfangsformat ändern“. Empfänger können den Newsletter/das Mailing weiterempfehlen und Sie erhalten dazu eine Erfolgsstatistik. Mithilfe des Linktrackings von kajomi ist es Ihnen möglich, die Klickraten für jeden einzelnen im Mailing/Newsletter integrierten Link nachzuvollziehen.

Komfortabel ist der Testversand an einzelne Empfänger oder spezielle Testverteiler. Mit dieser Funktion können Sie das zu versendende Dokument prüfen und ggf. korrigieren, wenn Sie noch Fehler entdecken oder aber optimieren, wenn Sie bemerken, dass die Zielgruppe nicht wie gewünscht reagiert. Der Spamcheck der Mailing-Software von kajomi überzeugt mit der Anzeige des Spamassassin-Wertes und hilft Ihnen dabei, den Inhalt so zu formulieren, dass der Spamwert möglichst gering ist.


kajomi MAIL ermöglicht folgende Newsletter Versandoptionen:

  • Text- und Multipart-E-Mails
  • Dateianhänge an Mailings/Newsletter
  • personalisiertes E-Mail Marketing
  • individualisierte Inhalte („IF-Cases“ basierend auf Empfänger-Eigenschaften)
  • Teilversendungen auf der Grundlage von Selektionen
  • Vorlagen- und Newsletterarchiv
  • Linktracking
  • Spamcheck mit Anzeige des Spamassassin-Wertes